Vous souhaitez mobilisez vos équipes autour d'objectifs communs afin d'améliorer votre performance dans un temps court ? C'est possible, mais pas sans préparation ni méthode... Apprenez à gérer vos chantiers Kaizen pour frapper vite et fort !

Éviter les projets complexes, couteux et sans fin et faites des Kaizen par percée !

Vous constatez que vos projets dérivent dans le temps et rajoutent de plus en plus de tâches à gérer pour vos collaborateurs ?

Privilégiez des chantiers Kaizen « par percée »

Comme son nom l’indique, ce chantier Kaizen se fait sur un laps de temps court (2 à 5 jours en général en fonction de la problématique et du périmètre souhaité).

L’objectif de ce type de projet est de frapper fort dans un temps court avec une équipe mobilisée pour l’atteinte des objectifs.

L'essentiel sera de se focaliser sur l’essentiel et tester des solutions concrètes pendant ces journées pour atteindre des résultats rapides !

Comment mener un chantier Kaizen ?

Deux éléments sont clés pour mener un chantier Kaizen :

1. Sa préparation et son déroulement : Pour atteindre des résultats rapides, il faut bien préparer son chantier.

Quel est son objectif ? La situation actuelle et factuelle ? Quelles sont les problèmes que nous rencontrons ? Quelles solutions seront les plus efficaces ?

Un chantier se structure donc en passant par plusieurs étapes qui visent à :

  • Définir votre chantier
  • Mesurer la situation actuelle
  • Analyser les données en votre possession et le contexte
  • Innover avec les autres membres de l’équipe
  • Contrôler les résultats tout en s'assurant que les gains se maintiendront dans le temps

2. Son animation : Pour que les solutions identifiées soient pérennes vous devrez mobiliser les acteurs du terrain et vous appuyer sur l’Intelligence Collective du groupe

Ne visez pas la perfection mais obtenez rapidement une amélioration majeure pour les équipes !

Choisir le bon outil

Pour être efficace pendant vos chantiers, vous ne devrez pas perdre de vue les principes de bases des outils du Lean que vous mobiliserez.

Heureusement, le Lean a conçu des outils simples et visuels pour faire collaborer vos équipes :

  • La VSM : pour visualiser et transformer votre chaîne de valeur
  • Le 5S : pour améliorer vos postes et les conditions de travail
  • L’Analyse de déroulement et diagramme spaghetti : chassez les gaspillages
  • Le Diagramme de flux : clarifiez vos processus

Gérer le changement et apporter de l’énergie

Pour réussir un chantier il faut qu’il soit bien préparé et bien structuré, avec le choix des bons outils du Lean pour améliorer concrètement votre performance.

De plus, il vous faudra trouver des solutions jamais explorées au sein de vos organisations, notamment gérer des situations humaines, chaque acteur ayant son histoire et sa culture.

Accompagner le changement se fera dans le temps en passant par plusieurs phases. Une chose est sûre : le but et l’animation du chantier seront clés pour faire sortir les idées. Vous devrez apporter une vision claire de l’objectif et gagner la confiance pour que les acteurs s’engagent avec vous dans cette aventure.

Faites des tests lorsque vous avez des doutes, restez debout avec des post-its de façon à garder un groupe dynamique, qui cherche sans cesse de nouvelles solutions.

Comment choisir son chantier Kaizen ?

Le choix du chantier se fera en fonction de plusieurs critères :

  • Des enjeux et de la stratégie de votre entreprise : Suite à un diagnostic ou dans le cadre d’une démarche d’excellence opérationnelle, des chantiers d’améliorations seront identifiés et menés dans le temps

  • De vos compétences « Lean » et métiers

Chez XL, nous vous accompagnons pour vous apprendre à animer ces chantiers dans une logique de progression.

En parallèle de ces formations, nos consultants pourront vous accompagner dans vos entreprises suite à votre formation (par le biais d'un coaching). Nos consultants expérimentés pourront également menés les chantiers dans votre organisation pour résoudre vos problèmes de fond dans un laps de temps court ou pour transformer votre entreprise dans le cadre d’une démarche Lean !

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